●2006年3月20日以降に申請された人・・・
日本の旅券は原則IC旅券となっていますので、ビザ免除プログラムが適用され、短期滞在目的であればビザなしで米国へ渡航できます。（IC旅券は表紙にIC旅券を示す世界共通のマークがあります。）下記の図を参照願います。

●2006年3月19日以前に申請された人・・・
旅券は機械読み取り式です（一部の在外公館で発効された旅券を除く。）が、IC旅券ではありません。しかし、デジタル写真を搭載していることからビザ免除プログラムが適用され、短期滞在目的であれば、ビザなしで米国へ渡航できます。（日本国内で発行された旅券は全てデジタル写真による機械読み取り式旅券です。）

旅券法第3条には、パスポートの発給を受けようとする人は都道府県の旅券事務所か、大使館、総領事館に出頭して申請しなければならない旨定められています。しかし、同条第4項では、一定の手続きを踏めば、パスポートの申請に必要な書類と写真の提出は他の人に頼んでも良い旨定められています。具体的には、申請者自身が発給申請書や訂正申請書の裏面にある「親族又は指定した者を通ずる申請書類等提出申出書」に必要な事項を記入して（ただし、法定代埋人が申請者に代わって申請書を提出する場合には「同申出書」の記入は不要です）、指定された人が旅券事務所などに出向いて申請書、写真及び必要書類を提出します。つまり、この手続きさえ取れば、申請者自身は申請時にはパスポート申請窓口に出向かなくても良いことになります。

まず所轄の警察署に出向いてパスポートの紛失・盗難の届出を行い、同届出を行ったことを立証する書類を発行してもらいます（同書類の発行をしてもらえない場合には、日本国内においては都道府県のパスポートセンターに、海外においては最寄りの日本大使館又は総領事館（以下「在外公館」という）に相談してください）。そして、（1）国内においては住所地の都道府県のパスポ－ト申請窓口に、海外では最寄りの在外公館に「紛失一般旅券等届出書」（写真1葉（パスポート用と同じサイズの写真（4.5×3.5センチメートル）を届出書に貼付）、警察署の発行した紛失・盗難の届出立証書類添付、運転免許証等の身元確認書類提示）1通を届け出ます。この届出により、紛失したパスポートは失効します。

次に、新しいパスポートが必要な場合は、「一般旅券発給申請書」（写真1葉（4.5×3.5センチメートル）貼付、戸籍謄（抄）本1通添付、運転免許証等の身元確認書類提示等）を提出して新しいパスポートを申請していただくことになりますが、急いで日本に帰国する場合はパスポートの代わりに「帰国のための渡航書」を発行してもらうことも可能です。

海外におけるパスポートの申請は、世界各国にある日本の在外公館で行うことができます（一部政情不安定などの理由で旅券業務を停止しているところがあります）。もしも外国滞在中にパスポートの有効期間が切れる場合は、切れる前に最寄りの在外公館でパスポートの切替発給申請を行うことができます。
その際に必要な書類は、申請書1通、パスポート用写真1葉、及び現在お手持ちのパスポートなどです（IC旅券作成機が設置されていない公館では、IC旅券が作成できないため原則日本に関係書類を送付してIC旅券を作成する必要があることから申請書2通、写真2葉が必要となります）。申請に行く前に申請を予定している在外公館にあらかじめ問い合わせをして確認されるとよいでしょう。
なお、この切替発給申請に際しての注意事項としましては、現有旅券の記載事項（姓、本籍など）に変更がない場合には原則戸籍謄（抄）本が省略できることとなっており、お手持ちのパスポートの有効期限が切れている場合には、戸籍謄（抄）本1通が必要になりますのでご注意ください。

パスポートを受け取ってから、パスポートに書いてある事項（姓、本籍など）に変更が生じた場合は、原則的には、そのパスポートを返して、新規発給申請をしなければなりません。ただし、変更が生じた事項が、姓、名又は本籍の都道府県名であれば訂正申請することもできます。例えば、結婚して姓が変わった場合は訂正申請することが可能です。しかし、パスポートのサインは訂正することができませんので、サインも変えたい場合は新規発給申請することが必要です。なお、訂正申請はパスポートの追記ページへの訂正を行うもので、写真の印刷されているページ及びICチップの中の氏名等の情報は、新規発給申請をしない限り、変更されません。

渡航に当たり旧姓などの別名併記を記載することが望ましいと判断される場合は、その必要性が確認できる書類及び「非ヘボン式ローマ字表記等申出書（別名併記申出書兼用）を提出していただき、別名併記が可能です。詳しくは都道府県旅券事務所へご確認ください。

土、日、祝祭日は申請を受け付けていませんが、平日の申請については代理人（親族や知人、旅行代理店等も可能です。）を通じて書類を提出することができます。窓口に出向くことが困難な場合は、こうした代理人を通じて書類を提出することもご検討ください。一方、旅券の交付は、旅券申請者ご本人を確認のうえ、お渡しすることとしておりますため、代理人による受領はできませんが、日曜日に旅券の交付をしているパスポートセンターや、平日の交付時間を延長しているパスポートセンターもありますので申請を予定しているパスポートセンターにお問い合わせください。

10年有効のパスポートには44ページ、5年有効のパスポートには28ぺージの「査証（ビザ）欄」が設けられています（IC旅券導入前のパスポートはそれぞれ42ページ、26ページとなっています）。ここは、出入国の確認のスタンプを押したり、ビザを発給するのに使われるわけですが、海外旅行の回数が多くなると、このぺージが足りなくなることもあります。こんな時はそのパスポートを返して新たに申請し直すか、査証欄の「増補」をするかのいずれかの方法を採ることができます。査証欄の「増補」は、パスポート1冊につき1回限り申請することができ、手数料は2500円ですが、「増補」をすれば査証欄は40ぺージ追加されます。